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プライバシーポリシー

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桜HRソリューションズ株式会社（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報の保護を最優先事項として認識し、このオンラインプラットフォームを通じて提供されるサービスにおいて、お客様の個人情報がいかに収集、利用、共有、保護されるかについて、このプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。本ポリシーは、当社のウェブサイトを訪問されるすべての方に適用されます。本ポリシーにご同意いただけない場合は、当社のウェブサイトのご利用をお控えください。

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1. 収集する情報とその方法

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当社は、お客様が当社のサービスをご利用になる際、または当社のオンラインプラットフォームとやり取りされる際に、様々な種類の個人情報を収集します。

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• お客様から直接提供される情報: 採用・人材紹介サービス、HR戦略コンサルティング、従業員研修・開発、給与管理、労働法コンプライアンスアドバイザリーなどのサービス提供のために、氏名、連絡先（電話番号、住所、メールアドレス）、職務経歴、学歴、資格、スキル、給与に関する情報、その他履歴書や職務経歴書に記載された情報、およびお客様が自発的に提供される個人情報（例：お問い合わせフォーム、サービス利用申し込み）を収集します。
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• 自動的に収集される情報: お客様が当社のオンラインプラットフォームを訪問される際、IPアドレス、ブラウザの種類、参照元サイト、訪問日時、閲覧したページ、滞在時間などのアクセスログ情報を自動的に収集する場合があります。これらの情報は、クッキーやその他の追跡技術を通じて収集されます。
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2. 収集した情報の利用目的

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当社は、お客様から収集した個人情報を以下の目的で利用します。

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• サービス提供のため: 採用・人材紹介サービスの提供、HR戦略コンサルティングの実施、従業員研修・開発プログラムの提供、給与管理業務、労働法コンプライアンスに関する助言など、当社の主要な事業活動のため。
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• お客様との連絡のため: サービスの提供、お問い合わせへの対応、重要なお知らせの送信のため。
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• サービスの改善のため: 当社のオンラインプラットフォームの機能改善、サービスの質の向上、利用状況の分析のため。
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• 法的義務の遵守のため: 適用される法令、規制、法的プロセス、政府からの要求に対応するため。
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• 不正行為の防止とセキュリティ維持のため: 当社のオンラインプラットフォームおよびサービスの不正利用を防止し、セキュリティを確保するため。
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3. 情報を処理する法的根拠（GDPR関連）

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当社は、お客様の個人情報を以下の法的根拠に基づいて処理します。

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• 同意: お客様が特定の目的のために個人情報の処理に同意した場合。
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• 契約の履行: お客様との契約を締結または履行するために個人情報の処理が必要な場合（例：人材紹介サービスの提供）。
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• 法的義務の遵守: 当社が法的義務を遵守するために個人情報の処理が必要な場合。
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• 正当な利益: 当社または第三者の正当な利益のために個人情報の処理が必要であり、お客様の権利や自由がそれに優先しない場合（例：サービスの改善、不正行為の防止）。
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4. 個人情報の共有と開示

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当社は、以下の場合にお客様の個人情報を第三者と共有または開示する場合があります。

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• クライアント企業への提供: 採用・人材紹介サービスの一環として、お客様の職務経歴、スキル、その他関連する個人情報を、お客様が応募を希望される、または適格であると判断されるクライアント企業に提供する場合があります。この場合、お客様の事前の同意を得ることを原則とします。
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• 業務委託先への提供: 当社のサービス提供に必要な業務（例：ITシステムの保守、給与計算業務）を第三者に委託する場合、必要な範囲でお客様の個人情報を共有することがあります。これらの業務委託先とは、個人情報の保護に関する適切な契約を締結し、管理を徹底します。
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• 法的要請または法的手続き: 法令に基づく開示命令、捜査機関からの協力要請など、法的義務の遵守または法的権利の確立・行使・防御のために必要な場合。
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• 企業再編など: 合併、買収、資産売却などの企業取引に関連して、個人情報が移転される場合があります。その際、個人情報の保護に関する継続的な義務を負うものとします。
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5. データ保持期間

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当社は、収集した個人情報を、収集目的を達成するために必要な期間、または適用される法令、規制、契約上の義務を遵守するために必要な期間に限り保持します。保持期間が終了した個人情報は、安全かつ適切に削除または匿名化されます。

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6. データセキュリティ

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当社は、お客様の個人情報の紛失、盗用、不正アクセス、開示、改ざん、破壊から保護するために、物理的、電子的、管理的な保護措置を講じています。これには、データ暗号化、アクセス制御、ファイアウォールなどが含まれますが、これに限定されません。しかし、インターネット上のデータ送信は100%安全ではないことをご理解ください。

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7. 国際的なデータ転送

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お客様の個人情報は、当社が事業を運営する日本国内外のサーバーまたはサービスプロバイダーに転送および保存される場合があります。日本以外の国では、お客様の居住国とは異なるデータ保護法が適用される場合があります。当社は、個人情報が保護されることを保証するため、適切な保護措置（例：標準契約条項など）を講じます。

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8. お客様の権利

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お客様は、適用されるデータ保護法に基づき、ご自身の個人情報に関して以下の権利を有します。

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• アクセス権: ご自身の個人情報が処理されているか否かを知り、その情報にアクセスする権利。
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• 訂正権: 不正確な個人情報の訂正を求める権利。
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• 消去権（忘れられる権利）: 特定の状況下でご自身の個人情報の消去を求める権利。
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• 処理の制限権: 特定の状況下で個人情報の処理を制限する権利。
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• データポータビリティ権: ご提供いただいた個人情報を構造化された、一般的に使用される、機械で読み取り可能な形式で受け取り、別の管理者に転送する権利。
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• 異議申立権: 特定の状況下で、ご自身の個人情報の処理に異議を唱える権利。
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• 自動化された意思決定に関する権利: お客様に法的または重大な影響を与える自動化された意思決定（プロファイリングを含む）の対象とならない権利。
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• 同意の撤回権: 個人情報の処理に関する同意をいつでも撤回する権利。ただし、同意撤回前の処理の適法性には影響しません。
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• 監督機関への苦情申立権: 関連するデータ保護当局に苦情を申し立てる権利。
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これらの権利を行使される場合は、「お問い合わせ」セクションに記載された連絡先にご連絡ください。

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9. クッキーおよびその他の追跡技術

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当社のオンラインプラットフォームは、お客様のブラウジング体験を向上させ、利用状況を分析するためにクッキーおよび類似の追跡技術を使用する場合があります。クッキーに関する詳細は、当社のクッキーポリシーをご確認ください。

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10. 他のウェブサイトへのリンク

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当社のオンラインプラットフォームには、第三者のウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。当社は、これらの第三者のウェブサイトのプライバシー慣行について責任を負いません。リンク先のウェブサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

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11. 子供のプライバシー

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当社のサービスは、16歳未満の子供を対象としていません。当社は、意図的に16歳未満の子供から個人情報を収集することはありません。16歳未満の子供の個人情報を誤って収集してしまったことに気づかれた場合は、当社にご連絡ください。速やかに当該情報を削除するための措置を講じます。

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12. プライバシーポリシーの変更

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当社は、本ポリシーを随時更新する権利を留保します。変更は、当社のオンラインプラットフォームに改訂版のプライバシーポリシーを掲載した時点で直ちに有効となります。重要な変更があった場合は、お客様に適切な方法で通知する場合があります。お客様には、定期的に本ポリシーを確認することをお勧めします。

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13. お問い合わせ

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本ポリシーに関するご質問、ご懸念、またはご自身の権利を行使されたい場合は、以下の連絡先までお問い合わせください。

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最終更新日: 2023年10月27日

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